Laatst bijgewerkt: 12-10-2025

Evo Box respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

Wie wij zijn
Evo Box is een initiatief van studenten van de Hogeschool Utrecht. Ons werkadres is Padualaan 101, 3584 CH Utrecht. Je kunt contact met ons opnemen via deze link. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen deze website.

Welke gegevens we verzamelen
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze producten en diensten goed uit te voeren. Dat kan gaan om:

• Naam en contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer

• Adresgegevens voor verzending van bestellingen

• Betaalgegevens via beveiligde betaalpartners

• Ingevulde antwoorden uit formulieren of enquêtes

• Nieuwsbriefinschrijving (alleen als je daarvoor toestemming geeft)

• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie voor beveiliging en statistiek

Waarom we gegevens gebruiken
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken en verzenden van bestellingen

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken

• Het versturen van onze nieuwsbrief, alleen als je je hebt aangemeld

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het naleven van wettelijke verplichtingen zoals administratie

Je gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden en niet gedeeld met derden voor marketing of verkoop.

Met wie we gegevens delen
Soms werken we met externe partijen die helpen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals:

• Betaalproviders

• Verzenddiensten

• Webhosting en nieuwsbriefsoftware

Deze partijen werken onder strikte voorwaarden en gebruiken jouw gegevens alleen in onze opdracht, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bewaartermijn
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Bestelgegevens blijven bewaard zolang dat wettelijk verplicht is, contact- en formuliergegevens worden uiterlijk een jaar na afhandeling verwijderd, en je kunt je altijd direct uitschrijven voor de nieuwsbrief.

Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Deze zorgen dat de site goed werkt en helpen ons het gebruik te begrijpen. We gebruiken geen trackingcookies. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van jouw gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of je toestemming intrekken. Stuur hiervoor een bericht via deze link.

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Klachten
Als je vindt dat we niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze verklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als onze werkwijze verandert. De meest recente versie vind je altijd via de link in de footer van onze website.

Evo Box
Padualaan 101
3584 CH Utrecht
Hogeschool Utrecht